Reporte
Un reporte es un informe o una noticia. Este tipo de
documento (que puede ser impreso, digital, audiovisual, etc.) pretende
transmitir una información, aunque puede tener diversos objetivos. Existen
reportes divulgativos, persuasivos y de otros tipos
Informes
Los informes sirven para resumir y presentar los
datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta
específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este
año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe
se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y
siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes
suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden
consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo
electrónico.
Formularios
Los formularios se conocen a veces como
"pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan
para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que
ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios,
editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los
usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y
editar datos en las tablas.
Consultas
Las consultas son las que verdaderamente hacen el
trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes.
Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos
que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las
consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que
normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le
permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener
solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de
registros para formularios e informes
Tablas
Una tabla de una base de datos es similar en
apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en
filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una
hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia
entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos
es la forma de organizarse los datos
Claves
Una clave primaria es aquella columna (o
conjunto de columnas) que identifica únicamente a una fila. La clave primaria
es un identificador que va a ser siempre único para cada fila. Se acostumbra a
poner la clave primaria como la primera columna de la tabla pero es más una
conveniencia que una obligación. Muchas veces la clave primaria es numérica
auto-incrementada, es decir, generada mediante una secuencia numérica
incrementada automáticamente cada vez que se inserta una fila.
En una tabla
puede que tengamos más de una columna que puede ser clave primaria por sí
misma. En ese caso se puede escoger una para ser la clave primaria y las demás
claves serán claves candidatas.
Una clave ajena (foreign key o clave foránea)
es aquella columna que existiendo como dependiente en una tabla, es a su vez
clave primaria en otra tabla.
Una clave alternativa es aquella clave
candidata que no ha sido seleccionada como clave primaria, pero que también
puede identificar de forma única a una fila dentro de una tabla. Ejemplo: Si en
una tabla clientes definimos el número de documento (id_cliente) como clave
primaria, el número de seguro social de ese cliente podría ser una clave
alternativa. En este caso no se usó como clave primaria porque es posible que
no se conozca ese dato en todos los clientes.
Registro
En informática, o concretamente en el
contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila
o tupla) representa un objeto
único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples,
una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas
o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados,
y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Campo
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.
Dato
El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, entre otros) de un atributo o característica de una entidad. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.
Los datos aisladamente pueden no contener información humanamente relevante. Sólo cuando un conjunto de datos se examina conjuntamente a la luz de un enfoque, hipótesis o teoría se puede apreciar la información contenida en dichos datos. Los datos pueden consistir en números, estadísticas o proposiciones descriptivas
